Esta Política de Privacidade descreve como os dados são tratados no uso do aplicativo MaximusMobile, voltado a operações de loja — contagem de estoque, separação/conferência de pedidos, gestão de produtos e aprovações remotas. O aplicativo opera de forma exclusivamente conectada ao servidor (ERP Maximus) da empresa que o utiliza.
1. Quem somos e os papéis no tratamento
O MaximusMobile é um software fornecido por Fontdata Tecnologia e Desenvolvimento de Sistemas LTDA, inscrita no CNPJ 09.566.684/0001-68 (doravante "Fornecedora").
O aplicativo adota um modelo de responsabilidade compartilhada, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD):
- Controlador: a empresa cliente (lojista) que contrata e utiliza o aplicativo. É ela quem define as finalidades do tratamento e mantém o servidor (ERP Maximus) onde os dados operacionais ficam armazenados.
- Operadora: a Fornecedora, que disponibiliza o software que realiza o tratamento conforme as instruções e a configuração da empresa cliente.
2. Dados que tratamos e finalidades
O aplicativo trata apenas os dados necessários ao seu funcionamento:
| Dado | Finalidade |
|---|---|
| Credenciais de acesso (usuário e senha) | Autenticar o operador junto ao ERP e controlar o acesso às funcionalidades. |
| Endereço do servidor (host e porta) | Conectar o aplicativo ao ERP Maximus da empresa usuária. |
| Identificador do dispositivo (IMEI) | Validar e autorizar o aparelho a operar com o servidor, durante a configuração inicial. |
| Imagens captadas pela câmera | Leitura de códigos de barras e captura de fotos de produtos, enviadas ao ERP. |
| Dados operacionais (contagens de estoque, separação/conferência, produtos) | Registrar e sincronizar as operações de loja com o ERP da empresa usuária. |
O aplicativo não coleta dados de localização, contatos, agenda ou dados de uso para fins publicitários, e não realiza qualquer perfilamento de usuários.
3. Permissões do dispositivo
O MaximusMobile solicita permissões estritamente vinculadas a funcionalidades específicas:
- Câmera: para leitura de códigos de barras durante contagens e conferências, e para captura de fotos de produtos. Em aparelhos coletores compatíveis (Zebra), pode ser utilizado o leitor físico do dispositivo, no Android.
- Fotos / armazenamento: para selecionar ou registrar imagens de produtos a serem enviadas ao ERP.
- Identificador do dispositivo: utilizado uma única vez, na validação do aparelho, para autorização junto ao servidor.
As permissões podem ser revogadas a qualquer momento nas configurações do sistema operacional, ainda que isso possa impedir o uso de funcionalidades dependentes delas.
4. Armazenamento e retenção
Os dados operacionais (estoque, separação, produtos e imagens) são transmitidos e armazenados no servidor (ERP Maximus) da empresa usuária. A retenção e a eliminação desses dados são definidas e controladas pela empresa cliente, na qualidade de controladora.
No próprio dispositivo, o aplicativo mantém localmente apenas os dados mínimos de sessão e configuração (como o endereço do servidor e os dados de sessão do usuário), necessários para manter o login e a conexão. Esses dados permanecem somente no aparelho e são removidos ao desinstalar o aplicativo ou ao encerrar a sessão.
5. Compartilhamento de dados
Os dados tratados pelo aplicativo são compartilhados exclusivamente com o servidor (ERP Maximus) configurado pela empresa usuária. Não há compartilhamento com terceiros, nem uso de serviços de publicidade, analytics ou rastreamento.
6. Segurança da informação
A comunicação entre o aplicativo e o servidor utiliza mecanismos de autenticação, e o acesso ao aplicativo é protegido por credenciais individuais. A segurança da infraestrutura do servidor (ERP), incluindo políticas de backup, criptografia e controle de acesso, é de responsabilidade da empresa usuária (controladora).
7. Direitos do titular
Nos termos da LGPD, o titular dos dados pode solicitar, entre outros: confirmação da existência de tratamento; acesso aos dados; correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários; e informações sobre o compartilhamento.
Como os dados operacionais residem no servidor da empresa usuária, as solicitações relativas a esses dados devem ser direcionadas, preferencialmente, à empresa controladora. Em caso de dúvidas sobre o aplicativo, utilize os contatos da Seção 10.
8. Dados de crianças e adolescentes
O MaximusMobile é uma ferramenta de uso corporativo, destinada a operadores de loja autorizados. O aplicativo não se destina a menores de idade e não coleta intencionalmente dados de crianças ou adolescentes.
9. Alterações nesta política
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir melhorias do aplicativo ou exigências legais. A data da última atualização é indicada no topo desta página. Recomendamos a consulta periódica deste documento.
10. Contato
Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados a esta política, entre em contato com o Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO):
- Empresa: Fontdata Tecnologia e Desenvolvimento de Sistemas LTDA
- CNPJ: 09.566.684/0001-68
- E-mail: fontdata@fontdata.com.br